Cómo comparar dos archivos de Excel uno al lado del otro

Hay dos archivos de Excel con el mismo nombre en diferentes carpetas en su computadora. ¿Cómo puede saber si los archivos son versiones idénticas o diferentes del mismo libro de Excel? Le mostraremos cómo comparar dos archivos de Excel en este tutorial, incluso si no tiene Excel instalado en su computadora.

Estas herramientas de comparación pueden ayudarlo a identificar inconsistencias, valores desactualizados, fórmulas rotas, cálculos incorrectos y otros problemas en su hoja de cálculo de Excel.

1. Ver dos hojas de Excel una al lado de la otra

Si puede ver los datos en la hoja de un vistazo, ábralos en una ventana separada y compárelos usando la función «Ver lado a lado» de Excel.

Navegue a la pestaña Ver y seleccione Nueva ventana del archivo de Excel que contiene ambas hojas de trabajo.

2. Seleccione o cambie a la (segunda) hoja de trabajo que desea comparar en la nueva ventana.

Cambie el tamaño o reorganice las ventanas para que pueda ver ambas hojas de trabajo una al lado de la otra en la pantalla de su computadora. Este método es mejor para comparar hojas de cálculo de Excel con pocas filas o columnas.

3. Marque la pestaña «Ver» y seleccione la opción Ver lado a lado si prefiere usar la herramienta de comparación de Excel para colocar ambas ventanas una al lado de la otra.

Excel colocará inmediatamente ambas hojas de trabajo horizontalmente en la pantalla de su computadora. Debido a que comparar hojas en esta vista horizontal puede ser difícil, continúe con el siguiente paso para cambiar la orientación a una disposición vertical/retrato.

4. Regrese a la pestaña «Ver» y seleccione Organizar todo.

5. En la ventana «Organizar», seleccione Vertical y luego Aceptar.

Esto apilará ambas hojas de trabajo una al lado de la otra en su pantalla. Se debe habilitar una configuración más para que la comparación sea mucho más fácil.

6. Asegúrese de que Desplazamiento síncrono esté resaltado. Esto le permite desplazarse por ambas hojas de trabajo al mismo tiempo, lo que le permite comparar su conjunto de datos fila por fila en tiempo real.

Si las filas superiores de ambas hojas de trabajo son encabezados, asegúrese de congelarlos para que no se desplacen con el resto del conjunto de datos.

7. Haga clic en «Congelar paneles» y luego seleccione «Congelar fila superior». Repita este proceso para la segunda hoja de trabajo.

8. Para devolver la orientación de comparación a horizontal, seleccione Restablecer posición de ventana.

9. Cuando haya terminado de comparar las hojas de trabajo, elija Ver en paralelo para devolverlas a sus tamaños originales.

Ahora puede comparar las dos hojas de trabajo línea por línea desplazándose por ellas. El principal beneficio de esta característica es que está incluida en todas las versiones de Excel. Sin embargo, aún tendrá que hacer mucho del trabajo, como detectar celdas con diferentes figuras, macros, fórmulas, etc.