Cómo usar Excel como un profesional

Excel es un increíble programa de software creado por Microsoft para manejar, administrar y organizar números y datos con fórmulas y funciones.

Conceptos básicos de aprendizaje de Excel:

Si es un principiante en Excel y quiere hacer todo lo básico, debe seguir estas instrucciones. Las instrucciones son las siguientes:

Para crear una nueva hoja de cálculo en Excel:

• Haga clic en ‘Archivo’ y luego en ‘Nuevo’.
• Haga doble clic en una plantilla
• Haga clic y comience a escribir en la plantilla
• Para el atajo, use ‘Ctrl+N’ para crear un libro de trabajo en Excel

Uso de la función de autocompletar:

• Selecciona las celdas del libro
• Ubique el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda
• Arrástrelo al controlador para cubrir las celdas que desea que se llenen

Adición de filas y columnas:

• Resalte las filas o columnas preexistentes
• Haga clic derecho y seleccione ‘Insertar’.

Transponiendo filas en columnas:

• Resalte la columna que desea transponer a una fila.
• Haz clic derecho sobre él y selecciona ‘Copiar’.
• Haz clic con el botón derecho en la celda y selecciona «Pegado especial».
• Marque la casilla y seleccione ‘Aceptar’.

Uso de fórmulas para los cálculos:

Si ha creado un libro de trabajo en el que tiene que hacer cálculos y usar fórmulas, debe seguir estos pasos para hacerlo:

• Use ‘+’ para la adición
• Use ‘-‘ para la resta
• Para multiplicar, puedes usar ‘*’ para ello
• Para dividir la suma, use el signo ‘/’

El uso de estas fórmulas le permitirá hacer cálculos de una manera más rápida. Además, puede hacer todo esto junto usando diferentes fórmulas. Por ejemplo, (C2-D3)/((A4+B7)*3).

Uso de funciones en Excel:

Excel tiene funciones preinstaladas que hacen tus tareas de una manera más eficiente. No tendrás que usar fórmulas típicas para los cálculos. Las instrucciones para las funciones son las siguientes:

• SUMA: La función SUMA suma los números de rango de celdas automáticamente. Para hacer una suma, tienes que poner una celda inicial con la celda final con dos puntos entre ellas.

Por ejemplo: SUMA (Celda1:Celda2) = SUMA (C5:C10)

• PROMEDIO: Esta función saca el promedio de los valores de un rango de celdas. Tienes que usar la función PROMEDIO, como la función SUMA.

Por ejemplo: PROMEDIO (Celda1:Celda2) = PROMEDIO (C3:C25)

• SI: La función SI le permite devolver valores basados ​​en una prueba lógica. Es el siguiente: SI (valor_prueba_lógica_si_verdadero, [value_if_false])

Por ejemplo: IF (A2>B2, ‘Presupuesto excedido’, ‘OK’)

Puede utilizar estos accesos directos y funciones para realizar su trabajo rápidamente.