Revisión de Microsoft 365: todo lo que necesita saber
La mayoría de las personas están familiarizadas con Microsoft 365, el paquete insignia de software de productividad de la compañía. Incluye productos conocidos como Word, Excel y PowerPoint, así como otros menos conocidos como Outlook, OneNote y OneDrive.
Fue el estándar de la industria en software de productividad durante muchos años y lo sigue siendo en la actualidad. Sin embargo, se están produciendo numerosos cambios en el universo de Microsoft 365.
Microsoft aumentó su compromiso con un modelo de precios basado en suscripciones el año pasado y eliminó muchos de sus productos independientes. Microsoft 365 está diseñado para funcionar como un ecosistema en lugar de una colección de aplicaciones individuales.
¿Qué es Microsoft 365?
Microsoft 365 brinda el poder de la productividad en la nube a empresas de todos los tamaños, lo que les permite ahorrar tiempo, dinero y recursos valiosos. Los planes de Microsoft 365 combinan el conjunto familiar de escritorio de Microsoft Office con versiones basadas en la nube de los servicios de colaboración y comunicaciones de próxima generación de Microsoft, como Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online, Office para la web y Microsoft Skype for Business Online, para permitir a los usuarios ser productivo desde prácticamente cualquier lugar a través de Internet.
Microsoft 365 proporciona a las empresas un espacio de trabajo digital completo y todo en uno que incluye comunicaciones, almacenamiento en la nube, copia de seguridad y sincronización, y aplicaciones de productividad.
En esta guía completa, consideraremos todos los aspectos de las plataformas insignia de la suite y discutiremos por qué puede valer la pena invertir en Microsoft 365 para su negocio.
Planes y precios de Microsoft 365
El precio de Microsoft 365 es bastante simple y las empresas tienen varias opciones. Cuatro son apropiados para pequeñas y medianas empresas, dos para grandes corporaciones y tres para trabajadores de primera línea. Todos los planes se compran como suscripción, con cuotas mensuales o anuales.
Las pequeñas y medianas empresas pueden elegir entre cuatro planes: Básico, Estándar, Premium y Aplicaciones. Cada uno de estos planes incluye 1 TB de espacio de almacenamiento OneDrive para cada usuario.
Los costos básicos son de $5 por usuario/mes e incluyen OneDrive, Teams y versiones en línea de Word, Excel y PowerPoint. No es una suscripción real de Microsoft 365 porque no tiene una aplicación de escritorio o móvil, pero puede satisfacer las necesidades de algunas organizaciones.
El estándar cuesta $12.50 por usuario/mes e incluye Outlook, PowerPoint, Word, Excel, OneDrive, OneNote y Teams.
Opciones empresariales
Hay dos opciones empresariales: E3 y E5.
El plan E3 cuesta $32 por usuario/mes. Incluye todas las aplicaciones de Microsoft 365, almacenamiento ilimitado en OneDrive, una variedad de funciones de auditoría cibernética, protección de datos y administración de acceso e identidad que no están disponibles en los planes comerciales de Microsoft.
El plan E5 es el más caro, cuesta $57 por usuario/mes. Obtiene acceso a todo lo que Microsoft ha ofrecido por esta considerable suma. Incluye todos los servicios provistos en el plan E3 de Microsoft, soluciones de administración de cuentas más avanzadas y completas, análisis de uso y protección contra amenazas. Solo es apropiado para grandes organizaciones con cientos de empleados.
También hay opciones si simplemente desea una suscripción de Microsoft 365 para sus empleados de primera línea.
El plan Microsoft 365 F3 cuesta solo $10 por usuario/mes, mientras que el plan Office 365 F3 y el plan Legacy F1 cuestan ambos $4 por usuario/mes.
Microsoft 365 frente a Office 365
Microsoft 365 era anteriormente un producto comercial de Microsoft que incluía aplicaciones de Office. Microsoft 365 Business fue el más caro de sus planes empresariales, seguido de los planes Office 365 Business Essentials y Premium.
Según Microsoft, el cambio de nombre tiene como objetivo ayudar a los clientes comerciales a comprender mejor qué plan es mejor para ellos, y la compañía promueve el cambio de marca como un «nuevo nombre, el mismo gran valor, el mismo precio».
Si ya era suscriptor de Office 365 para uso comercial o personal, su suscripción se transferiría automáticamente a Microsoft 365.
Microsoft Word
Microsoft Word es quizás la más conocida de las plataformas de Microsoft 365, y es la aplicación de procesamiento de texto preferida por muchas personas.
Word sigue siendo una de las mejores aplicaciones para escribir en 2022, independientemente del género. Incluye un gran conjunto de características, una gran cantidad de plantillas y el rendimiento y la confiabilidad que uno esperaría de un producto de Microsoft. En resumen, si necesita escribir o editar un documento basado en texto, Microsoft Word tiene muy pocas limitaciones.
La plataforma incluye las mejores funciones de colaboración y revisión de su clase, lo que la hace ideal para el uso en equipo dentro de las organizaciones, principalmente cuando se usa con OneDrive y el resto de la suite Microsoft 365. Varios usuarios pueden ser coautores de documentos, se puede acceder a versiones anteriores de un archivo, se puede realizar un seguimiento de los cambios y se pueden proporcionar comentarios en tiempo real a los colaboradores. OneDrive simplifica el envío de vínculos a colegas que asignan el nivel adecuado de permisos dentro de un documento de Word.
Otro punto sólido a considerar aquí es la función de compartir y exportar de Microsoft Word. Los documentos se pueden exportar en una variedad de formatos de archivo, incluidos OpenDocument Text (.odt), formato de documento portátil (PDF) y formato de Microsoft Word (.docx). Debido a que cada uno de estos formatos es ampliamente compatible, casi nunca tendrá problemas de compatibilidad.
Aunque posiblemente no podamos enumerar todas las características increíbles de Word, algunas de nuestras favoritas incluyen la conversión de voz a texto integrada, la traducción automática y el modo de lector inmersivo. Otra característica que distingue a Microsoft Word de sus competidores es la adición de gráficos en 3D.
Aunque la plataforma incluye algunas herramientas de anotación y dibujo, Microsoft Word se adapta mejor a los proyectos basados en texto; sin embargo, Microsoft OneNote es una excelente herramienta para expresar su lado creativo.
Las aplicaciones de Microsoft Word están disponibles para Windows, macOS, Android, iOS y iPadOS. Aunque funciona mejor en computadoras de escritorio y iPads, sus aplicaciones móviles ayudan a realizar cambios de última hora en los documentos o anotar ideas importantes sobre la marcha.
Microsoft Word es quizás la más conocida de las plataformas de Microsoft 365, y es la aplicación de procesamiento de texto preferida por muchas personas.
microsoft una nota
OneNote es la aplicación para tomar notas de Microsoft y está destinada tanto a estudiantes como a profesionales. A pesar de su apariencia atractiva y su impresionante conjunto de funciones, no ha logrado igualar la popularidad de otras plataformas como Word, PowerPoint y Excel. No hay duda de que Microsoft OneNote es una de las mejores plataformas para tomar notas, pero está subestimada en entornos empresariales y organizacionales.
Lo mejor de OneNote es su capacidad para organizar sus notas de manera integral. Las secciones y luego las páginas individuales se encuentran dentro de los cuadernos. Hemos considerado algunas aplicaciones para tomar notas y descubrimos que OneNote es la mejor para mantener sus pensamientos e ideas organizados.
Otra ventaja es que puede acceder a sus archivos siempre que los necesite. La integración completa con Microsoft OneDrive significa que sus notas, bocetos y lluvias de ideas son accesibles en todos los dispositivos gracias a la tecnología de sincronización en la nube. Está disponible para iOS, macOS, Windows y Android, lo que garantiza que no tendrá problemas para acceder a sus archivos. También hay una aplicación web móvil para tomar notas sobre la marcha.
Lo más probable es que deba compartir sus notas con colegas o clientes, y OneNote lo simplifica. Se puede invitar a otros usuarios a ver y editar un bloc de notas incluso si no tienen su propia suscripción a Microsoft 365. Las páginas específicas también se pueden exportar en formato PDF, lo que ayuda a adjuntar notas a los correos electrónicos en Microsoft Outlook.
La interfaz de usuario de OneNote también es impresionante y cuenta con todas las funciones. Los usuarios pueden escribir y resaltar texto, dibujar a mano alzada e insertar imágenes, calcomanías, ecuaciones, gráficos e incluso clips de audio en sus notas. Estas características, junto con muchas más que no abordaremos aquí, hacen de OneNote uno de los tomadores de notas más potentes disponibles en 2022.
OneNote es la aplicación para tomar notas de Microsoft y está destinada tanto a estudiantes como a profesionales. A pesar de su apariencia atractiva y su impresionante conjunto de funciones, no ha logrado igualar la popularidad de otras plataformas como Word, PowerPoint y Excel. No hay duda de que Microsoft OneNote es una de las mejores plataformas para tomar notas, pero está subestimada en entornos empresariales y organizacionales.
Microsoft Excel
Microsoft Excel es una bendición que a mucha gente le encanta, mientras que para otros es una pesadilla. Sin embargo, es más fácil de usar de lo que piensas y más poderoso de lo que podrías haber imaginado. Tendrá la confianza suficiente para crear y usar hojas de cálculo avanzadas en la plataforma después de solo unas pocas horas de capacitación.
Microsoft Excel le permite trabajar con más de 17 mil millones de celdas en una sola hoja de cálculo. En comparación, Google Sheet solo tiene 5 millones de usuarios. Dado que Excel tiene tan crudo poder de cómputo, incluso las grandes organizaciones con amplias bases de datos pueden confiar en él para hacer el trabajo.
La extensa lista de funciones de Excel, que ya supera las 450, es otro de sus puntos fuertes. Estos permiten a los usuarios manipular y visualizar datos de formas novedosas para comprender mejor sus datos. Los usuarios experimentados también pueden usar el código VBA para crear e implementar sus propias funciones de macro.
Con las aplicaciones de Microsoft 365, la compatibilidad no es un problema. Las aplicaciones están disponibles para casi todos los sistemas operativos y las hojas de cálculo se pueden exportar en tres formatos: Microsoft (.xlsx), hojas de cálculo de OpenDocument (.ods) y formato de documento portátil (.pdf) (.pdf). Los documentos de Excel también se pueden abrir en otras plataformas, como Google Drive.
Microsoft ha agregado la coautoría en los últimos años, lo que sigue siendo una debilidad significativa de la plataforma. Para colaborar en tiempo real, todos los usuarios deben tener una suscripción a Microsoft 365 y la versión más reciente de Excel. Esto evita que los empleados colaboren con muchas personas fuera de su organización. Cuando la coautoría es posible, es confiable, sensible y beneficiosa.
Microsoft Excel es una bendición que a mucha gente le encanta, mientras que para otros es una pesadilla. Sin embargo, es más fácil de usar de lo que piensas y más poderoso de lo que podrías haber imaginado. Tendrá la confianza suficiente para crear y usar hojas de cálculo avanzadas en la plataforma después de solo unas pocas horas de capacitación.
microsoft onedrive
El almacenamiento en la nube se ha disparado en popularidad en los últimos años, y OneDrive es la entrada de Microsoft en este mercado ferozmente competitivo. Es una de las mejores plataformas de almacenamiento en la nube tanto para consumidores como para empresas.
Los usuarios pueden guardar archivos, fotos y otros documentos en OneDrive y acceder a ellos desde varios dispositivos. Un usuario también puede guardar archivos en OneDrive y sincronizarlos automáticamente con otros dispositivos. Esto significa que se puede acceder y trabajar en el mismo documento en múltiples ubicaciones. OneDrive ofrece un acceso relativamente simple al espacio de almacenamiento en la nube y opciones para compartir contenido con otros.
La plataforma no solo es un lugar seguro para guardar sus datos y documentos esenciales, sino que sus interfaces son simples y fáciles de usar. Se muestran miniaturas para varios formatos de archivo, y las capacidades de búsqueda inteligente de IA facilitan encontrar lo que está buscando.
Lo que realmente distingue a OneDrive es su perfecta integración con todas las demás aplicaciones de Microsoft 365. Debido a esta profunda integración, Microsoft 365 es más un ecosistema de productividad digital que una colección de aplicaciones individuales.
El almacenamiento en la nube se ha disparado en popularidad en los últimos años, y OneDrive es la entrada de Microsoft en este mercado ferozmente competitivo. Es una de las mejores plataformas de almacenamiento en la nube tanto para consumidores como para empresas.
Microsoft PowerPoint
PowerPoint sirve continuamente a todos, desde niños de escuela primaria hasta ejecutivos, para crear presentaciones convincentes y atractivas. Creemos que es la mejor plataforma para crear presentaciones y aquí te explicamos por qué.
PowerPoint incluye varias herramientas para inspirar la creatividad. El ejemplo más obvio es la extensa biblioteca de plantillas de Microsoft, que están disponibles de forma gratuita para los suscriptores de Microsoft 365. Los empleados también pueden utilizar la herramienta de presentación, que brinda orientación y comentarios sobre el ritmo y el estilo de su presentación.
La capacidad de insertar y manipular imágenes en 3D es otra característica útil que distingue a PowerPoint de la mayoría de sus competidores.
Los usuarios pueden colaborar y proporcionar comentarios en tiempo real, al igual que con otras aplicaciones de Microsoft 365. Su integración con OneDrive también lo hace ideal para diseñar y administrar presentaciones comerciales.
Sin embargo, existe una limitación: la colaboración en PowerPoint solo es posible a través de la aplicación web, no a través de las versiones de escritorio o móvil del software. Esta es una limitación notable, especialmente dado el buen desempeño de la plataforma en otras categorías.
PowerPoint sirve continuamente a todos, desde niños de escuela primaria hasta ejecutivos, para crear presentaciones convincentes y atractivas. Creemos que es la mejor plataforma para crear presentaciones y aquí te explicamos por qué.
Equipos de Microsoft
Microsoft Teams, lanzado en 2017 como competidor del pionero en colaboración Slack, creció a 75 millones de usuarios activos diarios a medida que empeoraba la pandemia de COVID-19. Teams fue nombrada la aplicación empresarial de más rápido crecimiento en la historia de la empresa.
Sirve como un punto focal para la coordinación y la comunicación, que es fundamental para la eficiencia empresarial a medida que trabajamos cada vez más de forma remota.
Teams, como OneDrive, está diseñado para servir como el pegamento que conecta todas las aplicaciones y características de Microsoft 365. Utiliza tecnología en la nube para permitir que los empleados colaboren en tiempo real en múltiples plataformas.
Las funciones de videoconferencia de Microsoft Teams son impresionantes, ya que permiten a los empleados organizar y realizar conversaciones individuales o reuniones de toda la empresa. Incluso es posible organizar seminarios web y sesiones informativas para hasta 10 000 personas. Los participantes en las llamadas pueden compartir la pantalla y grabar llamadas, así como subtítulos en vivo, tecnología de desenfoque de fondo y funciones de chat.
Junto con las videoconferencias, los canales de comunicación permiten a los usuarios comunicarse en grupos dedicados a temas específicos, como un proyecto en equipo, anuncios de toda la empresa o la fiesta de Navidad de la oficina. Esto ayuda a mantener los mensajes en el tema y permite a los empleados organizar sus comunicaciones.
Microsoft Teams, lanzado en 2017 como competidor del pionero en colaboración Slack, creció a 75 millones de usuarios activos diarios a medida que empeoraba la pandemia de COVID-19. Teams fue nombrada la aplicación empresarial de más rápido crecimiento en la historia de la empresa.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es un elemento básico de la suite de Microsoft que ha ayudado a los usuarios a organizar sus correos electrónicos durante décadas. Aunque no es tan conocido como Gmail de Google o Mail de Apple, es uno de los mejores clientes de correo electrónico, sobre todo si ya utilizas otras aplicaciones de Microsoft 365.
Una de las mejores características de Microsoft Outlook es categorizar los correos electrónicos en carpetas: la bandeja de entrada enfocada y la otra bandeja de entrada. La bandeja de entrada enfocada recopila mensajes que los algoritmos de la plataforma consideran esenciales o urgentes, lo que facilita que los empleados respondan a los correos electrónicos más importantes lo antes posible.
Por supuesto, Outlook está diseñado desde cero para funcionar sin problemas con otras aplicaciones de Microsoft 365. Por lo tanto, si está buscando un cliente de correo electrónico simple, integrado y con capacidad de respuesta, Microsoft 365 debe ser su opción preferida.
Momix es una de las mejores aplicaciones de transmisión de películas, que carga videos rápidamente y tiene una interfaz de usuario que se parece a Netflix. Todas las plataformas importantes de VOD/OTT que están disponibles en línea le permiten ver películas y series de televisión.
Atención al cliente
Microsoft es uno de los mejores en el negocio en cuanto a servicio al cliente. Incluso cuando se trata de planes de consumidores, la empresa siempre responde rápidamente y es minuciosa en la resolución de problemas. Puede recibir una respuesta dentro de unos minutos después de contactar a la empresa a través de su ventana de chat en línea.
Si bien algunas aplicaciones permiten a los usuarios acceder al soporte directamente desde adentro, recomendamos visitar el sitio web de soporte de Microsoft. El sitio web tiene una biblioteca de guías prácticas, tutoriales en video y foros comunitarios que contienen soluciones para casi cualquier problema. Tiene la mejor atención al cliente en línea para esta categoría de software, y hay muchos consejos y soporte específicos para el negocio.
Las empresas también pueden comunicarse con Microsoft por teléfono y chat en línea, y los planes más premium brindan un servicio más oportuno y receptivo. Los técnicos y expertos en seguridad cibernética de Microsoft también están de guardia como parte de los servicios avanzados de detección de amenazas cibernéticas disponibles en los planes premium.
pensamientos concluyentes
Si ya tienes una suscripción a Office 365, tendrás acceso al nuevo Microsoft 365 y todas sus funciones sin tener que hacer nada. Si estaba a punto de comprar una suscripción a Microsoft 365, con suerte, este blog lo ayudó a tomar una decisión.
Microsoft 365 combina el poder de la tecnología en la nube en OneDrive con aplicaciones de productividad y creación de documentos ricas en características como Word, OneNote, PowerPoint y Excel. También incluye Microsoft Teams, una plataforma de comunicaciones digitales todo en uno que garantiza que sus empleados trabajen de la manera más eficiente posible.
También hemos discutido las diversas opciones de suscripción disponibles para las empresas. Existe un plan para cada organización, ya sea un pequeño equipo de cinco personas, un equipo de múltiples ubicaciones de 50 personas o una gran empresa con cientos o incluso miles de empleados.
Si solo desea las aplicaciones de Office sin ninguna de las funciones adicionales en un dispositivo y no le importa pagar la tarifa de la licencia nuevamente si hay actualizaciones, comprar la última versión de Office por única vez puede ser una buena opción.
Sin embargo, si desea algo que incluya más que solo las aplicaciones de Office y sea accesible en varios dispositivos, así como futuras actualizaciones y características sin costo adicional, una suscripción a Microsoft 365 es el camino a seguir.
